− распространение персональных данных – действия, направленные на передачу персональных
данных работников определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на
ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование
персональных данных работников в средствах массовой информации, размещение в
информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным
данным работников каким-либо иным способом;
− использование персональных данных – действия (операции) с персональными данными,
совершаемые должностным лицом МАОУДО ЦТДМ в целях принятия решений или совершения
иных действий, порождающих юридические последствия в отношении работников либо иным
образом затрагивающих их права и свободы или права и свободы других лиц;
− блокирование персональных данных – временное прекращение сбора, систематизации,
накопления, использования, распространения персональных данных работников, в том числе их
передачи;
− уничтожение персональных данных – действия, в результате которых невозможно восстановить
содержание персональных данных в информационной системе персональных данных работников
или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных
работников;
− обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить
принадлежность персональных данных конкретному работнику;
− общедоступные персональные данные – персональные данные, доступ неограниченного круга
лиц к которым предоставлен с согласия работника или на которые в соответствии с
федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности;
− информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;
− документированная информация – зафиксированная на материальном носителе путем
документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию
или ее материальный носитель.
2.2. В состав персональных данных работников МАОУДО ЦТДМ входят документы, содержащие
информацию о паспортных данных, образовании, отношении к воинской обязанности, семейном
положении, месте жительства, состоянии здоровья, а также о предыдущих местах их работы.
2.3. Комплекс документов, сопровождающий процесс оформления трудовых отношений работника в
Учреждении при его приеме, переводе и увольнении.
2.3.1. Информация, представляемая работником при поступлении на работу в МАОУДО ЦТДМ,
должна иметь документальную форму. При заключении трудового договора в соответствии со
ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации лицо, поступающее на работу, предъявляет
работодателю:
− паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
− трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или
работник поступает на работу на условиях совместительства, либо трудовая книжка у
работника отсутствует в связи с ее утратой или по другим причинам. Если работник поступает
на работу по внешнему совмещению предоставляется копия трудовой книжки, заверенная
печатью руководителя учреждения (предприятия), являющегося основным место работника;
− страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (для совместителей –
копия);
− документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих воинскому учету (для
совместителей – копия);
− документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при
поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки (для
совместителей – копия).
2.3.2. При оформлении работника в МАОУДО ЦТДМ секретарем учебной части заполняется
унифицированная форма Т-2 «Личная карточка работника», в которой отражаются следующие
анкетные и биографические данные работника:
− общие сведения (Ф.И.О. работника, дата рождения, место рождения, гражданство,
образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, паспортные данные);
− сведения о воинском учете;
− данные о приеме на работу;

В дальнейшем в личную карточку вносятся:
− сведения о переводах на другую работу;
− сведения об аттестации;
− сведения о повышении квалификации;
− сведения о профессиональной переподготовке;
− сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;
− сведения об отпусках;
− сведения о социальных гарантиях;
− сведения о месте жительства и контактных телефонах.
3. Сбор, обработка и защита персональных данных
3.1. Порядок получения персональных данных.
3.1.1. Все персональные данные работника МАОУДО ЦТДМ следует получать у него самого. Если
персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник
должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное
согласие. Должностное лицо работодателя должно сообщить работнику МАОУДО ЦТДМ о
целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о
характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника
дать письменное согласие на их получение.
3.1.2. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника
МАОУДО ЦТДМ о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах,
религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни. В случаях,
непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24
Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о
частной жизни работника только с его письменного согласия.
3.1.3. Обработка указанных персональных данных работников работодателем возможна только с их
согласия либо без их согласия в следующих случаях:

персональные данные являются общедоступными;
персональные данные относятся к состоянию здоровья работника и их обработка необходима для
защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов либо жизни, здоровья или иных
жизненно важных интересов других лиц и получение согласия работника невозможно;
− по требованию полномочных государственных органов в случаях, предусмотренных федеральным
законом.
3.1.4. Работодатель вправе обрабатывать персональные данные работников только с их письменного
согласия.
−
−

3.1.5. Письменное согласие работника на обработку своих персональных данных должно включать в
себя:
− фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа,
удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем
его органе;
− наименование (фамилию, имя, отчество) и адрес оператора, получающего согласие субъекта
персональных данных;
− цель обработки персональных данных;
− перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта
персональных данных;
− перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее
описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
− срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.
Форма заявления о согласии работника на обработку персональных данных см. в приложении
к настоящему Положению.
3.1.6. Согласие работника не требуется в следующих случаях:
− обработка персональных данных осуществляется на основании Трудового кодекса РФ или иного
федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг
субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия
работодателя;

− обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения трудового договора;

− обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей
при условии обязательного обезличивания персональных данных;
− обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно
важных интересов работника, если получение его согласия невозможно.
3.2. Порядок обработки, передачи и хранения персональных данных.
3.2.1. Работник МАОУДО ЦТДМ работнику, ответственному за сбор персональных данных
МАОУДО ЦТДМ предоставляет достоверные сведения о себе. Работник проверяет
достоверность сведений, сверяя данные, предоставленные работником, с имеющимися у
работника документами.
3.2.2. В соответствии со ст. 86, гл. 14 ТК РФ в целях обеспечения прав и свобод человека и
гражданина директор МАОУДО ЦТДМ и его представители при обработке персональных
данных работника должны соблюдать следующие общие требования:

3.2.2.1. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения
соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в
трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности
работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности
имущества.
3.2.2.2. При определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных Работодатель должен
руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской
Федерации и иными федеральными законами.
3.2.2.3. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, Работодатель не имеет права
основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их
автоматизированной обработки или электронного получения.
3.2.2.4. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты

обеспечивается Работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным
законом.
3.2.2.5. Работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами
МАОУДО ЦТДМ, устанавливающими порядок обработки персональных данных
работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.
3.2.2.6. Во всех случаях отказ работника от своих прав на сохранение и защиту тайны
недействителен.

4. Передача и хранение персональных данных
4.1. При передаче персональных данных работника Работодатель должен соблюдать следующие
требования:
4.1.1. Не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия
работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы
жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом.
4.1.2. Не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного
согласия. Обработка персональных данных работников в целях продвижения товаров, работ,
услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с
помощью средств связи допускается только с его предварительного согласия.
4.1.3. Предупредить лиц, получивших персональные данные работника, о том, что эти данные могут
быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц

подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные работника,
обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное Положение не
распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном
федеральными законами.
4.1.4. Осуществлять передачу персональных данных работников в пределах МАОУДО ЦТДМ в
соответствии с настоящим Положением.
4.1.5. Разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам,
при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника,
которые необходимы для выполнения конкретной функции.

4.1.6. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений,
которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.
4.1.7. Передавать персональные данные работника представителям работников в порядке,
установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию

только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения
указанными представителями их функции.
4.2. Хранение и использование персональных данных работников:

4.2.1. Персональные данные работников обрабатываются и хранятся в отделе кадров.
4.2.2. Персональные данные работников могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и
передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде – локальной
компьютерной сети и компьютерной программе.

4.3. При получении персональных данных не от работника (за исключением случаев, если
персональные данные были предоставлены работодателю на основании федерального закона или
если персональные данные являются общедоступными) работодатель до начала обработки таких
персональных данных обязан предоставить работнику следующую информацию:
наименование (фамилия, имя, отчество) и адрес оператора или его представителя;
цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
предполагаемые пользователи персональных данных;
− установленные настоящим Федеральным законом права субъекта персональных данных.
−
−
−

5. Доступ к персональным данным работников
5.1. Право доступа к персональным данным работников имеют:
− директор МАОУДО ЦТДМ;
− сотрудники централизованной бухгалтерии.
5.2. Работник МАОУДО ЦТДМ имеет право:
5.2.1. Получать доступ к своим персональным данным и ознакомление с ними, включая право на

безвозмездное получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника.
5.2.2. Требовать от Работодателя уточнения, исключения или исправления неполных, неверных, устаревших,
недостоверных, незаконно полученных или не являющих необходимыми для Работодателя
персональных данных.
5.2.3. Получать от Работодателя:

− сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть
предоставлен такой доступ;
− перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
− сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
− сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может
повлечь за собой обработка его персональных данных.
5.2.4. Требовать извещения Работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или
неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или
дополнениях.

Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в
судебном порядке неправомерные действия или бездействия Работодателя при обработке и
защите его персональных данных.
5.3. Копировать и делать выписки персональных данных работника разрешается исключительно в
служебных целях с письменного разрешения начальника отдела кадров.
5.4. Передача информации третьей стороне возможна только при письменном согласии работников.
6. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных
данных
6.1. Работники МАОУДО ЦТДМ, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку
и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную административную,
гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
6.2. Директор МАОУДО ЦТДМ за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту

персональных данных работника, несет административную ответственность согласно ст. 5.27 и 5.39
Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, а также возмещает работнику

ущерб, причиненный неправомерным использованием информации, содержащей персональные
данные работника.

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
Я,______________________________________________________________________________,
проживающий по адресу _______________________________________________________________,
паспорт ____________________, выданный (кем и когда)____________________________________
____________________________________________________________________________________ в
соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006г. «О персональных
данных» № 152-ФЗ даю свое согласие МАОУДО – Центр творчества детей и молодежи города Асино
Томской области (г.Асино, ул.Партизанская, 47) на передачу и обработку моих персональных
данных.
К персональным данным на обработку которых дается согласие, относятся: паспортные
данные, ИНН, данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, данные
документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний, анкетные данные (в
том числе сведения о семейном положении перемене фамилии, наличии детей и иждивенцев),
документы о возрасте малолетних детей и месте их обучения, документы о состоянии здоровья детей
и других родственников (включая справки об инвалидности, о наличии хронических заболеваний),
документы о состоянии здоровья, сведения, содержащиеся в приказах о приеме, переводах,
увольнении, повышении заработной платы, премировании, поощрениях и взысканиях, документы о
прохождении аттестации, повышения квалификации, иные документы, содержащие сведения,
необходимые для расчета заработной платы.
Предоставляю Оператору (МАОУДО ЦТДМ) право осуществлять все действия с моими
персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, обновление,
изменение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение. Оператор вправе
обрабатывать мои персональные данные посредством внесения их в электронную базу данных,
включения в списки (реестры) и отчетные формы, предусмотренные документами,
регламентирующими предоставление отчетных данных (документов), и передавать их
уполномоченным органам.
Персональные данные могут быть также использованы для формирования банка данных
работников образовательных учреждений в целях обеспечения управления системой образования.
Оператор (МАОУДО ЦТДМ) гарантирует, что обработка моих личных данных
осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ.
Настоящее согласие на использование моих персональных данных действует в течение срока
нахождения меня на работе в МАОУДО ЦТДМ в должности
_____________________________________________________________________________________.
Я подтверждаю, что мне известно о праве отозвать свое согласие посредством составления
соответствующего письменного документа, который может быть направлен мной в адрес Оператора
по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручен лично под расписку
представителю Оператора.
Об ответственности за достоверность представленных сведений предупрежден
(предупреждена).
Подтверждаю, что ознакомлен с Положением о защите персональных данных и положениями
Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», права и
обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.

«__»___________20__г.

________________/_______________